Politique de confidentialité

GÉNÉRAL
Brussels Livestock Show attache de l'importance à votre vie privée. Bien que la plupart des informations sur ce site soient disponibles sans que des données personnelles n'aient à être fournies, il est possible que des informations personnelles soient demandées à l'utilisateur. Cette information ne sera qu'utilisée dans le cadre de la gestion de nos clients. L'utilisateur peut toujours, sans aucuns frais et sur demande, s'opposer à l'utilisation de ses coordonnées pour le marketing direct. Pour ce faire, il s'adressera à Brussels Livestock Show. Vos coordonnées ne seront jamais communiquées à des tiers.

 

En fonction de la relation que nous entretenons avec vous, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes:

 

  • Nom, prénom, sexe, langue, fonction

  • Adresse, téléphone (fixe et/ou GSM) e-mail, fax

  • Des informations concernant votre entreprise: nom, forme juridique, adresse, téléphone, e-mail, numéro de TVA, numéro d'entreprise, secteur d'activité, numéro de compte

  • Les événements auxquels vous/votre entreprise avez/avait participé en tant qu'exposant

  • Les événements que vous avez visités ou pour lesquels vous vous êtes inscrit

  • Les événements pour lesquels vous avez manifesté de l'intérêt ou qui pourraient vous intéresser

  • Des informations transactionnelles 

  • Si vous avez utilisé un code barre, des informations sur son origine (par exemple, un lien à un exposant, à la publicité dans un magazine, à notre site Web, etc.)

  • Le nombre de participants qui ont utilisé votre code-barres pour participer à l'événement

  • Si vous participez à notre concours "Sélection de nouveautés": les informations que nous recevons de vous via votre dossier de participation

  • Les informations concernant le sponsoring de l'un de nos événements

  • Toute autre information que vous nous avez communiquée volontairement (par exemple, dans le cadre d'enquêtes de satisfaction, d'inscriptions sur notre site Web, de questions que vous nous avez posées, etc.)

  • Date d'enregistrement de l'information et source

 

En application de la loi du traitement des données du 08/12/1992, l'utilisateur dispose d'un droit d'accès et de rectification éventuelle de ses données personnelles. Sur preuve d'identité (copie de carte d'identité), vous pouvez envoyer votre demande datée et signée par écrit à Brussels Livestock Show, et recevoir gratuitement la communication écrite de vos données personnelles. Si nécessaire, vous pouvez également demander la rectification des données qui seraient incorrectes, incomplètes ou non pertinentes.

 

Brussels Livestock Show peut réunir des données anonymes ou agréées de nature non-personnelles, telles que le type de navigateur ou l'adresse IP, le système d'exploitation que vous utilisez ou le nom du domaine du site web par lequel vous avez trouvé notre site ou via lequel vous le quittez. Ceci nous permet d'optimiser constamment notre site pour les utilisateurs.

 

L'UTILISATION DE COOKIES
Pendant votre visite du site, des cookies  (first and third party) peuvent être enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur et ceci dans le seul but de répondre au mieux aux besoins des visiteurs réguliers. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes. Un cookie ne peut qu'identifier une machine, pas le visiteur qui l'utilise. Ces mini-fichiers ou cookies ne sont pas utilisés pour vérifier le comportement du visiteur sur d'autres sites.

 

Votre navigateur internet vous autorise à bloquer les cookies, à recevoir un avertissement quand un cookie est installé ou à supprimer ensuite les cookies de votre disque dur. Consultez pour ceci la fonction aide de votre navigateur internet. 

 

INFORMATIONS PROVENANT DE TIERS

Nous pouvons également traiter des informations qui vous concernent et qui proviennent de bases de données externes (par exemple, dans des catalogues d’exposants d’événements similaires, sur vos sites Web, via votre importateur si vous êtes l’un de ses distributeurs, par le biais de la Banque Carrefour des Entreprises ou via des sociétés spécialisées dans le commerce de données ou les réseaux sociaux) que nous utilisons pour mettre à jour vos données ou pour vous envoyer des informations personnalisées.

 

L'UTILISATION DE VOS DONNEES ET MOTIFS JURIDIQUES

Avec votre permission (base juridique: article 6a de la loi sur la protection de la vie privée), nous utilisons et traitons vos données aux fins suivantes:
 

  • Pour répondre à votre question lorsque vous nous demandez des informations

  • Pour vous envoyer notre newsletter ou autre communication de marketing direct que vous souhaitez recevoir par e-mail

 

Tout consentement donné peut être retiré à tout moment en nous contactant conformément à la procédure indiquée ci-dessous à la section "Exercice de vos droits"..

Dans le cadre de la demande de devis ou de l'exécution de votre contrat (base légale: article 6b de la loi sur la protection de la vie privée) :
 

  • Pour la rédaction d'un devis ou la conclusion d'un contrat (contact d'exposants, par exemple), son exécution et son suivi (gestion générale du contrat)

  • Pour mentionner les exposants dans le catalogue des événements en transmettant les données à l'éditeur du catalogue

  • Pour la gestion générale de l'accès, des tickets d'entrée et des visiteurs

  • Pour la gestion générale de la sécurité pendant l'événement

  • À des fins de comptabilité et de recouvrement

  • Pour la lutte contre d'éventuelles fraudes, violations et infractions et pour assurer la gestion des litiges et des éventuelles procédures judiciaires

 

Lorsque nous avons un intérêt légitime dans nos activités de marketing. Certains traitements de vos données personnelles sont nécessaires à la réalisation de nos activités.

 

Dans un tel cas, nous veillerons à maintenir un équilibre entre nos intérêts légitimes et le respect de votre vie privée (base juridique: article 6f de la loi sur la protection de la vie privée) :
 

  • Pour vous envoyer une communication marketing directe par courrier électronique sur la base de votre consentement implicite, si vous êtes un de nos clients (visiteurs ayant acheté un ticket d’entrée ou dont le ticket d'entrée a été payé par un tiers, exposants, ...). ) et que nous avons reçu votre adresse e-mail de votre part. Vous avez la possibilité de vous opposer à l'utilisation de votre adresse électronique à tout moment et gratuitement.

  • Pour vous contacter à des fins de marketing direct par le biais d'autres moyens de communication pour lesquels votre autorisation préalable n'est pas requise

  • Pour des demandes de sponsoring

  • Pour centraliser, combiner et enrichir vos données avec des informations utiles de partenaires externes

  • Pour vous contacter pour des enquêtes de satisfaction ou des études de marché

  • Si vous êtes l'un de nos contacts, pour vous envoyer nos communiqués de presse ou d'autres informations utiles sur notre événement.

  • Pour améliorer nos produits ou services, adaptez nos événements, sites Web ou applications mobiles aux préférences de nos visiteurs, exposants, contacts ou prospects.

  • Pour lutter contre d'éventuelles fraudes, violations et infractions et assurer la gestion des litiges et des éventuelles procédures judiciaires

 

Afin de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis (base légale: article 6c. de la loi sur la protection de la vie privée):

 

Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de traiter vos données personnelles et/ou de les communiquer au gouvernement ou aux organismes désignés par la loi..  

 

TRANSMETTRE VOS INFORMATIONS À DES TIERS

Vos données peuvent être transmises à des tiers dans les cas suivants:
 

  • À nos sous-traitants, dans le contexte des services qu'ils nous fournissent (p.ex. agences de billetterie externes, éditeurs du catalogue, fournisseurs des stands d'exposition, agences de publicité, fournisseurs de services informatiques, fournisseurs de services d'informatique cloud, sociétés de recouvrement de créances, etc.). Ceux-ci traitent uniquement vos données en fonction de nos instructions.

  • À nos partenaires en logistique et événements

  • À nos éventuels successeurs légaux

  • A certaines autorités dans le cadre du respect de nos obligations légales.

 

TRANSMETTRE VOS DONNÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Vos données ne seront pas transférées vers des pays hors de l'Union européenne.

 

SECURITE DE VOS DONNEES

Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger au mieux vos données personnelles et votre vie privée au maximum. Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à cet effet, notamment pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou l'altération des informations que nous recueillons. 

Seuls les employés qui doivent nécessairement avoir accès à vos données pour mener à bien leur mission auront accès à vos données personnelles. Ils manipulent consciemment les données personnelles et les informations confidentielles.

 

DES QUESTIONS?

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

 

Secrétaire
Ignace Lootvoet
T: +32 (0) 475 78 30 04
E: ignace@brusselslivestockshow.be

 

Presse et communication
Katrien Van Miert
T: +32 (0) 479 63 35 73
E: katrien@brusselslivestockshow.be

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